Zwolnienie z lekcji to nie to samo co usprawiedliwienie – rodzic musi jasno określić, kiedy i dlaczego dziecko wychodzi, oraz dołączyć obowiązkową klauzulę o odpowiedzialności. Nauczyciel bez tego zdania może odmówić zwolnienia. Sprawdź, jak poprawnie napisać taki dokument, poznaj gotowe wzory do szkoły i e-dziennika (Librus, Vulcan), a także zasady dla pełnoletnich uczniów.
Jak napisać zwolnienie z lekcji? Wymagane elementy
Zwolnienie z lekcji różni się od usprawiedliwienia. Zwolnienie to prośba o wypuszczenie dziecka ze szkoły w trakcie trwania zajęć (np. po 4. lekcji) lub informacja o planowanej nieobecności w przyszłości. Usprawiedliwienie piszemy zazwyczaj „po fakcie”, gdy dziecka już nie było w szkole.
Aby nauczyciel mógł zgodnie z prawem pozwolić uczniowi opuścić budynek szkoły, odręczna kartka lub wiadomość musi zawierać konkretne dane. Bez nich wychowawca może odmówić wypuszczenia dziecka ze względów bezpieczeństwa.
Oto lista niezbędnych elementów każdego zwolnienia:
- Miejscowość i data – najlepiej w prawym górnym rogu.
- Nagłówek – np. „Do Wychowawcy klasy…” lub „Do Dyrekcji szkoły…”.
- Dane dziecka – imię, nazwisko oraz klasa.
- Termin zwolnienia – konkretna data oraz godzina, o której dziecko ma wyjść (np. „po 5. lekcji” lub „o godzinie 12:30”).
- Powód – krótka informacja (np. wizyta lekarska, sprawy rodzinne).
- KLAUZULA ODPOWIEDZIALNOŚCI – to najważniejszy punkt. Musisz napisać: „Biorę pełną odpowiedzialność za dziecko w drodze ze szkoły do domu”. Bez tego zdania nauczyciel ryzykuje prawnie, wypuszczając niepełnoletniego ucznia bez opieki.
- Czytelny podpis rodzica – imię i nazwisko (nie tylko „parafka”).
Zwolnienie z lekcji – wzór dla rodzica (Gotowe szablony)
Poniżej znajdziesz gotowe wzory do skopiowania. Możesz je przepisać ręcznie na kartkę lub wysłać jako wiadomość w dzienniku elektronicznym. Pamiętaj, aby uzupełnić dane w nawiasach.
Wzór zwolnienia z części lekcji (wyjście wcześniejsze)
Zwolnienie z lekcji
[Miejscowość, Data]
Do Wychowawcy klasy [Numer klasy]
Proszę o zwolnienie mojego syna/córki, [Imię i nazwisko dziecka], z zajęć lekcyjnych w dniu [Data] od godziny [Godzina wyjścia, np. 11:30] (po lekcji nr [Numer lekcji]).
Powodem zwolnienia jest [np. wizyta u lekarza / ważne sprawy rodzinne].
Oświadczam, że biorę pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo dziecka w drodze ze szkoły do domu od momentu jego wyjścia z placówki.
Z poważaniem,
[Podpis rodzica]
Wzór zwolnienia z całego dnia (planowana nieobecność)
Ten wzór stosujemy, gdy wiemy wcześniej, że dziecka nie będzie w szkole (np. wyjazd, planowany zabieg, uroczystość rodzinna). W tym przypadku klauzula o „powrocie do domu” jest mniej istotna, ale warto ją dodać dla porządku, jeśli dziecko w ogóle nie dotrze tego dnia do szkoły.
Zwolnienie z zajęć dydaktycznych
[Miejscowość, Data]
Do Wychowawcy klasy [Numer klasy]
Uprzejmie proszę o zwolnienie mojego dziecka, [Imię i nazwisko], z zajęć szkolnych w dniu/dniach [Data lub zakres dat].
Nieobecność spowodowana jest [np. wyjazdem rodzinnym / wizytą w poradni specjalistycznej].
Z poważaniem,
[Podpis rodzica]
Zwolnienie z lekcji WF – wzór (zwolnienie jednorazowe)
Tutaj należy rozróżnić dwie sytuacje:
- Dziecko jest w szkole, ale nie ćwiczy (siedzi na ławce).
- WF jest pierwszą lub ostatnią lekcją i dziecko chce iść do domu.
W przypadku nr 2 (wyjście do domu) konieczna jest formułka o odpowiedzialności. Poniższy wzór dotyczy zwolnienia z ćwiczeń (sytuacja nr 1), które jest najczęstsze przy drobnych urazach lub niedyspozycji.
Zwolnienie z ćwiczeń WF
[Miejscowość, Data]
Do Nauczyciela Wychowania Fizycznego
Proszę o zwolnienie mojego syna/córki, [Imię i nazwisko], z czynnego udziału w zajęciach wychowania fizycznego w dniu [Data].
Powodem jest [np. niedyspozycja zdrowotna / lekki uraz nogi / rekonwalescencja po chorobie].
Z poważaniem,
[Podpis rodzica]
Zwolnienie z lekcji w dzienniku elektronicznym (Librus, Vulcan)
Większość szkół korzysta z systemów takich jak Librus Synergia czy Vulcan. Choć mają one dedykowane moduły „Usprawiedliwienia”, służą one często do wyjaśniania nieobecności wstecz.
Jeśli chcesz zwolnić dziecko „na cito” (np. w połowie dnia) lub poinformować o wyjściu przed lekcją, moduł usprawiedliwień może nie wystarczyć, ponieważ nauczyciel może go nie sprawdzić w trakcie przerwy.
Jak skutecznie zwolnić dziecko przez e-dziennik:
- Wyślij „Wiadomość”: Zamiast korzystać z modułu frekwencji, napisz bezpośrednią wiadomość do Wychowawcy (i ewentualnie nauczyciela przedmiotu, z którego dziecko się zwalnia).
- Temat wiadomości: Wpisz wyraźnie: „ZWOLNIENIE Z LEKCJI – [Imię Nazwisko]”. Nauczyciele szybciej reagują na tak zatytułowane maile.
- Treść: Wklej treść zgodną z powyższymi wzorami (koniecznie z formułką o odpowiedzialności).
- Czas: Wyślij wiadomość minimum godzinę przed planowanym wyjściem dziecka, aby nauczyciel zdążył ją odczytać.
Niektóre szkoły wymagają, aby mimo wiadomości elektronicznej, dziecko posiadało wersję papierową (do okazania na portierni). Sprawdź w statucie szkoły, czy e-zwolnienie jest wystarczające do opuszczenia budynku.
Czy pełnoletni uczeń może napisać sobie zwolnienie?
Tak, zgodnie z polskim prawem (Kodeks Cywilny), osoba, która ukończyła 18 lat, nabywa pełną zdolność do czynności prawnych. Oznacza to, że rodzice tracą prawną kontrolę nad edukacją pełnoletniego dziecka, a uczeń może samodzielnie usprawiedliwiać swoje nieobecności i zwalniać się z lekcji.
Istnieje jednak pewien haczyk. Szkoła ma prawo określić w swoim Statucie zasady usprawiedliwiania (np. termin dostarczenia zwolnienia, formę pisemną lub elektroniczną). Pełnoletni uczeń musi przestrzegać tych procedur, ale szkoła nie może wymagać podpisu rodzica na zwolnieniu 18-latka.
Oświadczenie pełnoletniego ucznia
[Miejscowość, Data]
Do Wychowawcy klasy [Numer klasy]
Informuję, że w dniu [Data] będę nieobecny na zajęciach lekcyjnych od godziny [Godzina] z powodu ważnych spraw osobistych. Proszę o usprawiedliwienie mojej nieobecności.
[Podpis ucznia]
Odpowiedzialność prawna rodzica po zwolnieniu dziecka
Dlaczego szkoły tak rygorystycznie wymagają zdania: „Biorę odpowiedzialność za powrót dziecka do domu”? Wynika to z przepisów o bezpieczeństwie.
W godzinach lekcyjnych szkoła sprawuje opiekę nad uczniem (działa in loco parentis – w miejscu rodzica). Jeśli uczeń wyjdzie ze szkoły bez wiedzy nauczyciela i ulegnie wypadkowi, odpowiada szkoła (dyrektor i nauczyciel).
W momencie, gdy nauczyciel otrzymuje pisemne oświadczenie rodzica, odpowiedzialność prawna zostaje przetransferowana z powrotem na rodzica. Od chwili, gdy uczeń przekroczy próg szkoły po zwolnieniu, to Ty odpowiadasz za to, czy bezpiecznie dotrze do domu lub lekarza. Bez tego oświadczenia żaden nauczyciel nie powinien wypuścić niepełnoletniego ucznia, nawet jeśli ten posiada telefon do rodzica.